RÈGLEMENT D'UTILISATION DES INSTALLATIONS

Afin de garantir la coexistence et le bon fonctionnement du Centre de travail « Isla Work » situé Calle José Franchy Roca, 5, première étage, porte 2, 35007, Las Palmas de Gran Canaria (« Centre »), OPEN TECNO GOURMET, S.L., avec CIF B-75748723 (« Isla Work ») porte à la connaissance des Utilisateurs ce Règlement d'Utilisation des Installations (« Règlement »), de respect obligatoire, lequel s'applique à toutes les personnes physiques ou morales ayant contracté des services avec Isla Work (« Utilisateurs »), ainsi qu'à des tiers étrangers (« Tiers » ou « Visiteur »), qui accèdent au Centre ou utilisent les installations.

 

 

 

UN. – ACCÈS AUX INSTALLATIONS

 

 

1. Par les Utilisateurs :

a) Les horaires du Centre sont du lundi au vendredi de 08h00 à 20h00. Tout changement sera communiqué par Isla Work. b) L'accès aux installations par les Utilisateurs ne pourra se faire que pendant les heures d'ouverture au public, sauf pour les Utilisateurs des bureaux ayant un accès 24/7. c) Les heures d'ouverture et de fermeture des installations doivent être respectées à tout moment. d) Chaque Utilisateur se verra attribuer des conditions d'accès, conformément aux Services contractés. e) L'accès en dehors des horaires contractés par chaque Utilisateur devra être autorisé exclusivement par Isla Work. f) Isla Work se réserve le droit d'effectuer des travaux de maintenance susceptibles de conditionner l'accès au Centre.

2. Par des tiers non-Utilisateurs :

a) L'accès de Tiers à la demande de tout Utilisateur devra être communiqué et autorisé par Isla Work. b) Aucun Utilisateur ne pourra donner accès à des Tiers sans ladite autorisation. c) Tout Tiers qui accède à la demande de tout Utilisateur est tenu de se conformer au présent Règlement. d) L'Utilisateur sera chargé de porter le Règlement à la connaissance de tout Tiers accédant à sa demande. e) Tout manquement au présent Règlement par un Tiers sera considéré comme un manquement de la part de l'Utilisateur qui a sollicité son accès. f) L'Utilisateur doit accompagner ses Visiteurs à tout moment. g) L'accueil des Visiteurs devra se faire dans les espaces communs ou les lieux aménagés (bureaux ou salles de réunion), sans pouvoir gêner les autres Utilisateurs ni utiliser des postes de travail.

Isla Work se réserve le droit d'autoriser ou de refuser l'accès à des Tiers étrangers aux installations, selon son propre critère, et d'expulser tout Utilisateur ou Tiers qui perturbe le fonctionnement normal du Centre ou enfreint le Règlement.

 

 

DEUX. – UTILISATION DES INSTALLATIONS

 

 

1. Utilisations générales

a) L'utilisation des installations sera conforme au présent Règlement et aux Services contractés. b) L'Utilisateur est responsable de la garde des informations et documents personnels ou professionnels, confidentiels dont il est propriétaire, cessionnaire ou titulaire, exonérant Isla Work de toute responsabilité. c) L'Utilisateur est responsable du respect de la confidentialité des informations et de la protection des données sensibles et personnelles des autres Utilisateurs, sauf indication contraire de la part du propriétaire, cessionnaire ou titulaire de celles-ci. d) Les zones de passage, d'accès et de sortie, étant utilisées comme issues de secours, doivent rester libres de tout obstacle. e) Toute perte ou dommage causé par l'Utilisateur aux installations, matériaux, mobilier ou équipements sera à sa charge. f) Une fois l'utilisation des installations, du mobilier, des matériaux ou des équipements associés terminée, l'Utilisateur devra les remettre dans leur état initial, libres de tout déchet et objet personnel, et communiquer à Isla Work tout défaut ou incident. g) Il est interdit d'afficher des affiches, des enseignes, des marques ou des noms commerciaux d'Utilisateurs ou de tiers dans tout espace du Centre, intérieur comme extérieur. À titre illustratif mais non limitatif, il ne sera pas possible d'apposer des enseignes ou des noms commerciaux sur les bureaux, fenêtres, portes, ou autres. Isla Work se réserve le droit de les autoriser et/ou de les retirer. h) Il est interdit de passer la nuit dans le Centre.

2. Utilisation des postes de travail ou coworking

a) Un poste de travail est composé d'un bureau, d'une chaise, de prises et d'une connexion internet. b) L'Utilisateur s'engage à maintenir son poste de travail dans des conditions parfaites d'ordre et d'hygiène. c) Un poste de travail est destiné à un seul Utilisateur, jamais à un nombre de personnes supérieur. d) Un Utilisateur ne pourra jamais occuper plus d'un poste de travail, sauf si cela est inclus dans les Services contractés. e) Isla Work se réserve le droit de réorganiser les postes de travail pour des raisons d'organisation du Centre.

3. Utilisation des bureaux

a) L'Utilisateur devra suivre la procédure établie par Isla Work pour la réservation de cet espace. b) Ils ne pourront être utilisés sans réservation préalable. c) La capacité maximale de chacun des bureaux, indiquée à leur entrée, doit être respectée. d) Le matériel et l'équipement des bureaux doivent être soignés à tout moment. e) Les installations devront être laissées dans l'état où elles se trouvaient initialement. f) L'utilisation et la connexion d'appareils électroménagers ou électroniques à forte consommation au réseau électrique devront être préalablement autorisées par Isla Work. L'Utilisateur devra demander l'autorisation correspondante à cet égard, dans chaque cas. g) Il n'est pas permis de laisser des appareils électriques et électroniques de quelque type que ce soit branchés au courant en dehors des heures d'ouverture du Centre. Si un Utilisateur souhaite laisser un dispositif branché, en dehors de ces heures, il doit en informer Isla Work, qui devra l'autoriser expressément et dans chaque cas. En cas de non-respect de cette clause, Isla Work se réserve le droit de débrancher lesdits dispositifs et de répercuter les frais dérivés de cette connexion à l'Utilisateur.

4. Utilisation des salles de réunion

a) L'Utilisateur devra suivre la procédure établie par Isla Work pour la réservation de cet espace. b) Elles ne pourront être utilisées sans réservation préalable. c) La capacité maximale des salles doit être respectée. d) Le matériel et l'équipement des salles doivent être soignés à tout moment. e) Les installations devront être laissées dans l'état où elles se trouvaient initialement.

5. Utilisation des salles de formation

a) L'Utilisateur devra suivre la procédure établie par Isla Work pour la réservation de cet espace. b) Elles ne pourront être utilisées sans réservation préalable. c) La capacité maximale de chacune des salles doit être respectée. d) Le matériel et l'équipement des salles doivent être soignés à tout moment. e) Les installations devront être laissées dans l'état où elles se trouvaient initialement.

6. Utilisation des casiers

a) Chaque Utilisateur aura droit à l'utilisation d'un seul casier, sauf si un accord contraire a été contracté avec Isla Work. b) Les casiers ne sont pas attribués, de sorte que l'Utilisateur pourra utiliser celui qui lui convient le mieux à tout moment. c) Isla Work se réserve le droit d'ouvrir tout casier fermé une fois le contrat de l'Utilisateur terminé. d) L'Utilisateur sera responsable de la garde des clés à tout moment et de leur restitution.

7. Utilisation de la zone cuisine

a) La zone cuisine doit être maintenue en parfait état de propreté et d'ordre. b) Une utilisation responsable des appareils électroménagers doit être faite. c) Il ne faut pas laisser d'aliments avariés, ouverts ou mal scellés. Isla Work se réserve le droit de les retirer. d) Tous les déchets doivent être déposés dans les conteneurs prévus à cet effet.

 

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TROIS. – MAINTENANCE ET NETTOYAGE DES INSTALLATIONS

 

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a) Isla Work se chargera de la maintenance et du nettoyage des installations par le biais des équipes de travail appropriées, en fournissant les moyens pour l'élimination des déchets conformément aux caractéristiques et aux besoins du Centre et de l'Utilisateur. b) L'Utilisateur doit maintenir les installations en bon état et propres, par une utilisation respectueuse et responsable.

 

 

QUATRE. – COMMUNICATION DES INCIDENTS

 

 

a) Les incidents peuvent être signalés au comptoir de la réception, par e-mail à info@islawork.com, ou par téléphone au +34 610 00 50 99.

 

 

CINQ. – CORRESPONDANCE

 

 

a) La réception (et la communication de ladite réception) et le stockage de la correspondance des Utilisateurs dans le Centre ne seront pas de la responsabilité d'Isla Work, sauf si le service de bureau virtuel a été contracté à ces fins.

 

 

SIX. – OBJETS PERDUS

 

 

a) Isla Work n'est en aucun cas responsable des effets personnels des Utilisateurs dans le Centre. b) Chaque Utilisateur doit se charger de la garde de ses affaires à tout moment, sans exception. c) En cas d'effet personnel sans propriétaire, Isla Work se réserve le droit de le conserver pendant le temps qu'elle jugera opportun, ainsi que de prendre les mesures qu'elle considérera appropriées à son égard.

 

 

SEPT. – USAGES NON AUTORISÉS

 

 

Il est strictement interdit de : a) Utiliser le réseau pour le téléchargement ou l'utilisation de contenus contraires à la Loi ou autres que ceux liés au travail. b) Utiliser les installations pour exercer des activités dangereuses ou des professions illégales ou contraires à la loi. c) Effectuer des mouvements ou des manifestations politiques, syndicales ou religieuses. d) Déranger les autres Utilisateurs en élevant excessivement la voix ou par des comportements inciviques (bagarres, insultes, manques de respect, etc.). e) Introduire des éléments et matériaux toxiques, insalubres, inflammables, etc. f) Fumer, consommer des boissons alcoolisées ou des substances stupéfiantes. g) Consommer des aliments en dehors de la zone cuisine. h) Accéder aux installations avec un animal quel qu'il soit.

 

 

HUIT. – MANQUEMENT

 

 

a) En cas de manquement, Isla Work se réserve le droit d'exercer les actions opportunes, légales ou autres, en fonction du degré de manquement et du préjudice qu'Isla Work pourrait subir en conséquence du manquement.